Poštansko sanduče je alat za deljenje datoteka između preduzetnika i knjigovođe.

Preduzetnik dodaje sliku računa, izvod iz banke iz e-bankinga ili neki drugi dokument u poštansko sanduče

Knjigovođa potom, iz poštanskog sandučeta, povlači dokument ili sliku i premešta u primljene račune, izvode ili ostalo.

Poštansko sanduče ima pet vrste dokumenta:

- Primljeni računi i primljeni e-računi

-Izdati e-računi

- Izvodi banke

- Ostalo

- Nepoznato

Primljeni računi

Dodavanje primljenog računa-Preduzetnik

1. Preduzetnik izabere u primljenim računima poštansko sanduče.

2. Klikom na Dodajte datoteke u primljene račune dodamo željenu datoteku primljenog računa.

3. Dodamo jedan ili više priloga

4. Datoteke možemo dodati i prevlačenjem i ispuštanjem, otvorite folder iz kog treba da prebacite datoteku i prevučete u minimax

5. Prilog se prenosi u poštansko sanduče.

Obrada primljenog računa Knjigovođa ili Preduzetnik:

Potrebno je čekirati prilog gde je vrsta primljen račun.

Račun prvo moramo odobriti:

 Zatim klikom na opciju <Obradi datoteke> otvaraju nam se mogućnosti:

1. Priložite novom primljenom računu - formira se nov primljen račun u nacrtu a sa desne strane ćete videti prilog iz poštanskog sandučeta.

       2. Priloži na postojeći primljeni račun - potrebno je izabrati na koji primljen račun će se priložiti izabrani prilog

 Već obrađeni primljeni računi mogu se videti klikom na prikaži obrađene

 Ako otkažemo,obrišemo primljen račun ili na primljenom računu obrišemo prilog, datoteka se vraća u poštansko sanduče.

Izdati e-računi

Ukoliko za određenog kupca formiramo e-račun on će se nalaziti u poštanskom sandučetu u izlaznim dokumentima.

Čekiranjem određenog e-računa isti možemo poslati na portal SEF.

Nakon slanja dobijamo ikonicu o statusu i klikom na nju vidimo detaljnije informacije.

Izvodi banke

Dodavanje izvoda banke - preduzetnik

1.Preduzetnik bira izvode banke u obliku datoteke u xml ili txt formatu.

2. Dodajte izvode banke klikom na dodaj datoteke izvoda banke

3. Dodamo jedan ili više priloga

4. Datoteke možemo dodati i prevlačenjem i ispuštanjem, otvorite folder iz kog treba da prebacite datoteku i prevučete u minimax

5. Prilog se prenosi u poštansko sanduče.

Obrada izvoda banke Knjigovođa ili Preduzetnik

Čekirajte prilog gde je vrsta izvod banke.

Klikom na opciju <Obradi datoteke> otvaraju nam se dve mogućnosti:

1. Uvozi izvod banke - program će preneti prilog u novi izvod

      2. Priloži na postojeći izvod banke - potrebno je izabrati na koji izvod će se priložiti izabrani prilog

Već obrađeni izvodi banke mogu se videti klikom na prikaži obrađene

Ako otkažemo,obrišemo izvod ili obrišemo prilog dodat izvodu, datoteka se vraća u poštansko sanduče.

Ostalo

Obrada ostalo Knjigovođa ili Preduzetnik

Čekirajte prilog gde je vrsta ostalo.

Klikom na opciju <Priloži u > otvaraju nam se tri mogućnosti - da priložimo dokument nalogu za knjiženje, radniku ili stranci:

 Odabirom neke od ovih opcija nude nam se dve mogućnosti da priložimo označeni prilog:

             1. Na postojeći zapis - gde biramo već postojeći zapis kojem ćemo priložiti odabrani prilog

             2. Na nov zapis - gde će program preneti prilog u nov zapis

Kada prilog ima oznaku vrste nepoznato čekiranjem imamo opciju <Premeštam u> ....izvode, primljene račune,ostalo:

Čekiranjem polja sa vrstom -nepoznato imamo pored mogućnosti premeštanja u drugi folder i opciju <Izbriši>.