Poštansko sanduče je alat za deljenje datoteka između preduzetnika i knjigovođe.

Preduzetnik dodaje sliku računa, izvod iz banke iz e-bankinga ili neki drugi dokument u poštansko sanduče

Knjigovođa potom, iz poštanskog sandučeta, povlači dokument ili sliku i premešta u primljene račune, izvode ili ostalo.

Poštansko sanduče ima pet vrste dokumenta:

- Primljeni računi i primljeni e-računi

-Izdati e-računi

- Izvodi banke

- Ostalo

- Nepoznato

Primljeni računi

Dodavanje primljenog računa-Preduzetnik

1. Preduzetnik izabere u primljenim računima poštansko sanduče.

2. Klikom na Dodajte datoteke u primljene račune dodamo željenu datoteku primljenog računa.

3. Dodamo jedan ili više priloga

4. Datoteke možemo dodati i prevlačenjem i ispuštanjem, otvorite folder iz kog treba da prebacite datoteku i prevučete u minimax

5. Prilog se prenosi u poštansko sanduče.

Obrada primljenog računa Knjigovođa ili Preduzetnik:

Potrebno je čekirati prilog gde je vrsta primljen račun.

Račun prvo moramo odobriti:

 Zatim klikom na opciju <Obradi datoteke> otvaraju nam se mogućnosti:

1. Priložite novom primljenom računu - formira se nov primljen račun u nacrtu a sa desne strane ćete videti prilog iz poštanskog sandučeta.

       2. Priloži na postojeći primljeni račun - potrebno je izabrati na koji primljen račun će se priložiti izabrani prilog

 Već obrađeni primljeni računi mogu se videti klikom na prikaži obrađene:

 Ako otkažemo,obrišemo primljen račun ili na primljenom računu obrišemo prilog, datoteka se vraća u poštansko sanduče.

Izdati e-računi

Ukoliko za određenog kupca formiramo e-račun on će se nalaziti u poštanskom sandučetu u izlaznim dokumentima.

Čekiranjem određenog e-računa isti možemo poslati na portal SEF.

Nakon slanja dobijamo ikonicu o statusu i klikom na nju vidimo detaljnije informacije.

Izvodi banke

Dodavanje izvoda banke - preduzetnik

1.Preduzetnik bira izvode banke u obliku datoteke u xml ili txt formatu.

2. Dodajte izvode banke klikom na dodaj datoteke izvoda banke

3. Dodamo jedan ili više priloga

4. Datoteke možemo dodati i prevlačenjem i ispuštanjem, otvorite folder iz kog treba da prebacite datoteku i prevučete u minimax

5. Prilog se prenosi u poštansko sanduče.

Obrada izvoda banke Knjigovođa ili Preduzetnik

Čekirajte prilog gde je vrsta izvod banke.

Klikom na opciju <Obradi datoteke> otvaraju nam se dve mogućnosti:

1. Uvozi izvod banke - program će preneti prilog u novi izvod

      2. Priloži na postojeći izvod banke - potrebno je izabrati na koji izvod će se priložiti izabrani prilog

Već obrađeni izvodi banke mogu se videti klikom na prikaži obrađene:

Ako otkažemo,obrišemo izvod ili obrišemo prilog dodat izvodu, datoteka se vraća u poštansko sanduče.

Ostalo

Obrada ostalo Knjigovođa ili Preduzetnik

Čekirajte prilog gde je vrsta ostalo.

Klikom na opciju <Priloži u > otvaraju nam se tri mogućnosti - da priložimo dokument nalogu za knjiženje, radniku ili stranci:

 Odabirom neke od ovih opcija nude nam se dve mogućnosti da priložimo označeni prilog:

             1. Na postojeći zapis - gde biramo već postojeći zapis kojem ćemo priložiti odabrani prilog

             2. Na nov zapis - gde će program preneti prilog u nov zapis

Kada prilog ima oznaku vrste nepoznato čekiranjem imamo opciju <Premeštam u> ....izvode, primljene račune,ostalo:

Čekiranjem polja sa vrstom -nepoznato imamo pored mogućnosti premeštanja u drugi folder i opciju <Izbriši>.