Ako imamo ponavljajuće račune u organizaciji, onda ne moramo svaki mesec da ih unosimo. Možemo da iskoristimo opciju u programu da ih označimo kao ponavljajuće i svaki mesec zatražimo da se baš ti računi kopiraju.
Postupak je sledeći:
- kada unosimo račun označimo da je račun ponavljajući (kvačica kod rabata u zaglavlju računa) kod onog računa koji je svaki mesec (ili drugi vremenski period) isti
Da je račun ponavljajući možemo čekirati i nakon što je račun izdat:
- kada idemo u Poslovanje > Izdati računi > Napredna pretraga > jasno vidimo koji su sve računi ponavljajući jer je štiklirano polje u koloni ponavljajući i čak možemo i ovde da ih označimo/skinemo oznaku da su ponavljajući...
- kada želimo da napravimo nove račune od tih ponavljajućih računa koraci su:
Poslovanje > Izdati računi > Masovne obrade gde čekiramo opciju Formiranje ponavljajućih računa i kliknemo na Napred
- Na sledećem koraku je potrebno izvršiti izbor redova odnosno izbor računa koje želimo izdati (ponuđeni su računi koji su označeni kao ponavljajući) > Napred
- Zatim dobijamo pregled izabranih računa > Napred
- Sledeći korak nam je unos podataka za novi izdat račun. Unosimo datum računa, datum dospeća, datum prometa i po potrebi opis > Napred
- U poslednjem koraku Obrada i izveštaj dobijamo pregled obrađenih,pogrešnih i neobrađenih računa.
- Na kraju kada odemo u izdate račune: Poslovanje > Izdati računi > dobijemo sve račune koje smo kreirali putem prethodnih koraka u nacrtu. To nam omogućava da pogledamo, proverimo, ispravimo ako treba ili obrišemo određene račune.
- Kada smo sve proverili, potrebno je izdati račun. Ukoliko imamo više računa, možemo opet putem masovnih obrada čekirati opciju Izdavanje i sve račune masovno izdati i samim tim i potvrditi.
