Korisnici koji imaju PayPal nalog sada mogu da uvezu PayPal CSV izvod direktno u Minimax.
Nova funkcionalnost omogućava automatsko prepoznavanje PayPal izvoda, učitavanje transakcija i predlog knjiženja na odgovarajući konto. Na taj način se izbegava ručni unos PayPal transakcija i ubrzava knjiženje uplata i isplata.
1. Uvoz PayPal CSV izvoda
Otvorimo prozor Banka > Izvodi banke > Uvoz izvoda
Izaberemo PayPal CSV datoteku koju želimo da uvezemo.
Program će automatski prepoznati da se radi o PayPal izvodu i učitati podatke o transakcijama.
Za svaku učitanu transakciju Minimax predlaže knjiženje naodređeni konto.
Pregledamo učitane stavke i predloge knjiženja, izmenimo po potrebi, i zatim potvrdimo izvod.
Minimax prilikom uvoza proverava da li su pojedine stavke već uvezene.
Program prepoznaje CSV datoteku kao „PayPal” ako su u CSV formatu u prvom redu sa zaglavljem sadržane sledeće kolone:
- Date
- Name
- Status
- Currency
- Fee
- Net
- Transaction ID
- Reference Txn ID
- Invoice Number
- Subject
- Transaction Event Code
- Balance Impact
2. Prepoznavanje PayPal računa
PayPal račun nema BIC ili IBAN oznaku. Zbog toga Minimax PayPal račun prepoznaje prema nazivu računa.
Da bi program pravilno predložio račun prilikom uvoza izvoda, naziv TRR-a u Minimaxu mora da sadrži reč PayPal.
Ovo je važno naročito ako organizacija ima otvoreno više računa, jer će Minimax na osnovu naziva prepoznati odgovarajući PayPal račun i predložiti knjiženje na njega.
3. Transakcije u različitim valutama
Ako PayPal izvod sadrži transakcije u valuti koja se razlikuje od valute samog izvoda, Minimax određuje vrednost transakcije u valuti izvoda na sledeći način:
- ako postoje povezane stavke, vrednost se određuje na osnovu tih povezanih stavki;
- ako povezane stavke ne postoje, vrednost se preračunava prema kursu koji je važeći na taj dan u Minimaxu.
4. Knjiženje PayPal provizija
Prilikom uvoza PayPal izvoda, Minimax prepoznaje i PayPal provizije. Za provizije obračunate tokom istog dana program predlaže jednu zbirnu stavku na kontu za bankarske provizije, tj u ukupsn iznos provizija obračunatih tog dana.
Na ovaj način nije potrebno pojedinačno knjižiti svaku PayPal proviziju.
