Iz menija izaberemo Knjigovodstvo > Osnovna sredstva.
Ako modul još nije aktiviran, prikazaće se prozor za početak rada sa osnovnim sredstvima.
Izaberemo da li se šifarnik amortizacionih grupa prepisuje iz sistema ili iz šifarnika izabrane (neke druge) organizacije.
Kliknemo Prepiši amortizacione grupe.
U Šifarnike će se dodati šifarnik amortizacionih grupa i šifarnik lokacija.
Osnovna sredstva predstavljaju evidenciju osnovnih sredstava i sitnog inventara sa obračunom amortizacije i inventarom.
Na početku proverite u Šifarniku > Amortizacione grupe i podešavanja svake grupe.
Po potrebi ih uredite i prilagodite vašim potrebama. Zbog slaganja finansijskog stanja na kontima i registra osnovnih sredstava JAKO je bitno da se knjiženja u finansijskom početnom stanju slože sa kontima u podešavanju am. grupe koju dodelite osnovnom sredstvu.
U osnovnim sredstvima možemo:
- Unositi osnovna sredstva.
- Evidentirati promet osnovnih sredstava.
- Izrađivati periodični i konačni obračun amortizacije (na linku uputstvo Obračun amortizacije).
- Štampati ispise (na linku uputstvo Ispis osnovnih sredstava).
Unos osnovnih sredstava u registar osnovnih sredstava
Sredstvo je nabavljeno u toku prethodnih godina, unosimo početno stanje za takuću poslovnu godinu, u kojoj počinjemo sa knjiženjem u Minimax-u.
*napomena: u nalogu za knjiženje početnog stanja zavodimo osnovna sredstva knjigovodstveno. Kasnije se kroz modul OS pravi amortizacija koja se automatski knjiži.
2. Početni uvoz iz Excela (otvaranje)
Podatke o početnom stanju osnovnih sredstava možemo pripremiti u Excel datoteci i zatim ih uvesti u Minimax.
*napomena: u nalogu za knjiženje početnog stanja zavodimo osnovna sredstva knjigovodstveno. Kasnije se kroz modul OS pravi amortizacija koja se automatski knjiži.
Napomena: Tekuće nabavke OS unosite isključivo preko primljenih računa (na linku uputstvo OS- Nabavljanje novog osnovnog sredstva u toku godine)
