Ukoliko organizacija ima zavisne troškove nabavke u svom radu potrebno je da prilikom pokretanja modula zaliha čekira ovu opciju - Unos zavisnih troškova nabavke.
Ukoliko ovu opciju ne čekiramo pri pokretanju modula zaliha kasnije je možemo pronađi kroz korake Podešavanje organizacije > Organizacija > Uredi > U delu zalihe
Nakon ovog podešavanja unosimo primljen račun.
Koraci su: Poslovanje > Primljeni računi > Nov >
1. unosimo dobavljača
2. unosimo datum računa, prometa, valute i prijema (datum prijema imamo samo ako firma je u sistemu PDV)
3. unosimo iznos za plaćanje dobavljaču
4. upisujemo originalni broj fakture
5. odabiramo način plaćanja
6. Kliknemo na NOV rashod - kada unosimo rashod u primljenom računu potrebno je koristiti vrstu rashoda zalihe - zavisni troškovi
Automatski je popunjen konto 1300, potrebno je da odaberemo stopu PDV i polje za obračun PDV-a.
Zatim da li imamo pravo na odbijanje PDV-a ili ne
7. u polju Prijem upišemo # (tarabu) i deo imena stranke uz čiju robu je ovaj račun zavisni trošak, ili #broj prijema. Odaberemo konkretan prijem za koji vezujemo ZTN
NAPOMENA: obavezno upisati znak taraba
10. proverimo iznose osnovice i PDV
11. sačuvamo rahod
12. Potvrdimo račun.
Nakon potvrđivanja računa ZTN su dodati na samu kalkulaciju i nabavna vrednost artikala je uvećana za ZTN, ali kako je prijem već prethodno potvrđen i dobio je svoj nalog za knjiženje, ovi ZTN nisu proknjiženi kroz zalihe, postoje dve opcije kako ZTN možete proknjižiti u zalihama:
1. knjiženjem u zalihama - koraci su Poslovanje > Zalihe > Knjiženje > unesete datum na koji želite da doknjižite ZTN i kliknete na Knjiži. Program će ovim postupkom doknjižiti vrednost ZTN.
2. otkazivanjem i ponovnim potvrđivanjem prometa - koraci su Poslovanje > Zalihe > pronađete konkretan promet na koji ste dodali ZTN otkaži potvrđivanje i odmah zatim potvrdi. Ovim postupkom program će sada na prijemu videti i ZTN i odmah ih proknjižiti.
Napomena: ukoliko ste prvo uradili knjiženje pa potom otkazali promet pa ponovo potvrdili, obavezno obrišite knjiženje i ponovo ga uradite kako ne bi duplirali knjiženje ZTN.
