Ako smo u Minimax-u počeli da radimo u npr. decembru mesecu, tada smo i otvorili firmu (nebitno da li je ona prva od nekoliko ili jedina)
Ukoliko imamo nameru da unosimo podatke tekuće godine iako je kraj iste- možete ih bez problema unositi..
Ovaj deo Pomoći se odnosi na situacije gde smo otvorili firmu u tekućoj godini da bismo unosili podatke za narednu godinu, da bismo radili u narednoj godini ili unosili početno stanje 01.01. u zalihe ili u maloporodaju.
Slede primeri najčećih mogućih grešaka i kako ih ispraviti:
1. otvorila sam firmu u 2023.godini ali unosim podatke za 2024. godinu u početno stanje knjigovodstveno.
Bitno je da znamo da onog trenutka kada smo otvorili organizaciju odabrali smo koja je poslovna godina za nju...
Kada otvaramo novu organizaciju u programu uvek možemo birati tekuću godinu (sada 2024) i godinu koja joj prethodi (2023) i stariju godinu od te- ne možemo birati.
Iako smo otvorili godinu sa 2023 kao početnom bez problema možemo da unosimo podatke i za 2024.godinu. Možemo unositi dokumenta, naloge za knjiženje u 2024 godini. ali za program mi ćemo biti u poslovnoj godini 2023.
Ono što je neophodno uraditi: otvorena poslovna godina MORA se zatvoriti. Čak i u ovom slučaju kada u 2023. nismo uneli niti jedan podatak. Za program je to tekuća godina i jednostavno je treba zatvoriti, idemo u Knjigovodstvo > Dvojno knjigovodstvo > Godišnje obrade i prođemo sve korake iako su podaci prazni.
Druga opcija je da obrišemo postojeću firmu i otvorimo novu sa 2024 god. kao godinom poslovanja...
Napomena: Ukoliko nemate od prometa NIŠTA uneto u programu u Podešavanju organizacije > Organizacija > Uredi > Uneste Datum početka poslovne godine: uneste 01.01.2024. i program će sam prebaciti poslovnu godinu na 2024.
2. otvorila sam firmu u 2023 godini ali radim u 2024. godini... međutim kada odaberem unos početnog stanja zaliha u Poslovanje > Zalihe dobijam samo početno stanje 2023.
U ovom slučaju obavezno prekinuti sa radom u Poslovanje > Zalihe (klikom na dugme Prekid obrade zaliha)
Sada idemo na zatvaranje godine u Knjigovodstvo > Dvojno knjigovodstvo > Godišnje obrade i prođemo sve korake iako su podaci prazni.
Sada možemo otvoriti zalihe ponovo Poslovanje/Zalihe i raditi u 2024 godini.
Napomena:
Ako imate paket maksi računovodstvo za agencije- jednostavno napustite rad u toj organizaciji i od 01.01. otvorite novu organizaciju i normalno u njoj radite bez zatvaranja godine u praznoj organizaciji.
Ako imate drugi paket a želite novu praznu organizaicju od 01.01. javite se preko zahteva- pomoćemo Vam sa praznom organizacijom.
