Postoje razlike u knjiženjima avansnih i konačnih računa. Prilikom knjiženja avansnog računa automatsko knjiženje u billansu izbija PDV i knjiži na isti konto na kom je knjižena i uplata( osnovica +pdv). Program MiniMax koristi poseban konto na koji knjiži avans tako da imamo jedan konto na kom se nalazi uplata (osnovica+pdv) i jedan konto na kom se nalazi pdv. Zbog toga i u samom knjiženju konačnog računa dolazi do razlike u načinu knjiženja u delu zatvaranja avansa.
Dati avansi:
Billans | Minimax | |||||
Konto | D | P | Konto | D | P | |
Isplata sa TR | 1500 | 120.000 | 1502 | 120.000 | ||
2410 | 120.000 | 2410 | 120.000 | |||
Avansni RN | 2720 | 20.000 | 2720 | 20.000 | ||
1500 | 20.000 | 1509 | 20.000 | |||
Kraj godine | 1500 | 100.000 | 1502 | 120.000 | ||
1509 | 20.000 | |||||
Konačni RN | 5310 | 100.000 | 5310 | 120.000 | ||
2700 | 20.000 | 2700 | 20.000 | |||
4350 | 120.000 | 4350 | 120.000 | |||
4350 | 120.000 | 4350 | 120.000 | |||
2720 | -20.000 | 2720 | -20.000 | |||
1500 | 100.000 | 1502 | 120.000 | |||
1509 | 20.000 | |||||
Primljeni avansi:
Billans | Minimax | |||||
Konto | D | P | Konto | D | P | |
Uplata na TR | 4300 | 120.000 | 43000 | 120.000 | ||
2410 | 120.000 | 2410 | 120.000 | |||
Avansni RN | 4720 | 20.000 | 4720 | 20.000 | ||
4300 | 20.000 | 43001 | 20.000 | |||
Kraj godine | 4300 | 100.000 | 43000 | 120.000 | ||
43001 | 20.000 | |||||
Konačni RN | 2040 | 120.000 | 2040 | 120.000 | ||
2040 | 120.000 | 2040 | 120.000 | |||
4700 | 20.000 | 4700 | 20.000 | |||
604 | 100.000 | 604 | 100.000 | |||
4720 | -20.000 | 4720 | -20.000 | |||
4300 | 100.000 | 43000 | 120.000 | |||
43001 | 20.000 | |||||
Potrebno je obratiti pažnju na nalog za knjiženje prilikom knjiženja konačnog računa u Minimaxu. Ukoliko smo avansni račun proknjižili u prethodnoj godini u programu Billans na kontu avansa nam je ostala osnovica bez pdv-a i ona je preneta u početno stanje u program Minimax.
Zbog različitog načina knjiženja konačnog računa nakon njegovog knjiženja ostaće saldo na računima avansa i pdv-a iz avansa u istom iznosu ali različitim stranama knjiženja (1502 i 1509 ili 43000 i 43001).
Preporuka je da se kroz finansijski nalog u dvojnom knjigovodstvu ispravi knjiženje, odnosno zatvori avans.
